Регламент мероприятий в ходе RIW–2008
Каждое мероприятие (секция, круглый стол, мастер-класс или тренинг) на Russian Internet Week (RIW) готовится по следующим правилам.
1. Программа RIW-2008 строится из мероприятий следующих форматов:
Открытие / Пленарное заседание проводится в первый день работы (22 октября, среда) и является общим для Выставки-форума "Инфоком-2008" и "Недели Российского Интернета RIW-2008". В этого мероприятия происходит торжественное открытие "ИнфоКома-2008" и RIW-2008, делается главный пленарный доклад, анонсы мероприятий и короткие обзорные доклады по темам отрасли).
Продолжительность: 1,5 часа.Секции (серия из 4–8 докладов, объединенных единой темой).
Продолжительность: 1 час 20 минут.Круглые столы (доклады + дискуссия).
Продолжительность: 1 час 20 минут.Мастер-классы и тренинги.
Продолжительность: 1 час 20 минут.В перерывах (кофе-брейки) между конгрессными мероприятиями: культурно-развлекательные мероприятия на Сцене в центре RIW-зала (в зоне кофе-брейков): конкурсы, викторины, ток-шоу, стендовые мероприятия (свободная форма, обсуждается дополнительно). Продолжительность: 40 минут (2-5 перерыво в день).
Организационные, технические и иные мероприятия (трансфер докладчиков и участников, регистрация, кофе-брейки и обеды и пр.).
Специальные мероприятия (спонсорские и партнерские мероприятия и специальные акции).
Все мероприятия формируются в единую ПРОГРАММУ RIW-2008.
2. Концепция мероприятия готовится организатором (ведущим) мероприятия и согласовывается с Программным комитетом.
Концепция содержит:
- Название мероприятия, которое должно быть интересным, содержать интригу, противопоставление или иметь провокационный оттенок.
- Описание обсуждаемой проблемы, в котором в числе прочего нужно показать противоречивые точки зрения, возможные пути решения.
- Описание заинтересованной аудитории, кому эта тема может быть интересно из числа участников конференции.
- Перечень обсуждаемых вопросов/докладов (5–10 минут), особо выделить противоположные точки зрения, указать время на обсуждение каждого вопроса (5 минут).
- Перечень докладчиков/участников дискуссии в президиуме (ФИО, организация, должность и/или представляемый проект).
Концепция заполняется в форме КАРТОЧКИ МЕРОПРИЯТИЯ (которая должна быть выслана в адрес Программного комитета: prog@russianinternetweek.ru).
3. Предварительная работа с докладчиками на секции или участниками дискуссии в президиуме:
- Организатор предлагает кандидатуры докладчиков (некоторых докладчиков может предложить Программный комитет, в том числе из числа, заявленных через регистрационную форму и пожелавших выступить с докладом на соотв.тему).
- Организатор самостоятельно связывается с докладчиками (оргкомитет может снабдить организатора контактами докладчика), согласовывает с ними темы выступлений.
- Каждый докладчик должен в первую очередь зарегистрироваться на конференцию через регистрационную форму, заполнить поля с темой доклада и тезисами.
